为做好2015届毕业生离校工作，确保“安全、文明、有序”的离校，现将有关事项通告如下。

一、2015届毕业生离校工作日程安排

二、毕业离校手续办理说明

离校手续单由如下部门审核、签章：第一，班主任签字，系部盖章；第二，图书馆盖章；第三，学工处宿管中心盖章；第四，后勤与保卫处盖章；第五，学工处学历学籍盖章。集中办理时间为6月3日-5日。学工处学历学籍公章以系为单位统一办理。

三、相关注意事项

1、毕业生离校时，需在校所有课程成绩合格、缴清学费、办理好离校手续方可发放毕业证书。毕业生离校前将在校时所借用学校的学习用具、图书等归还，如有损坏按价赔偿。

2、毕业生离校前，各班应召开班会，强调安全注意事项，并对班费进行结算、公示。

3、在校期间受纪律处分的同学，需本人提出撤销处分书面申请，由班主任、学工办、系部党总支签署意见后，以系部为单位上交学生工作处。如未撤销纪律处分，将影响毕业证的发放。

4、毕业生离校时，请将寝室打扫干净，除学院公共财产、设施外，其他物品一律清出。

5、6月8日前，学工处、后勤与保卫处将对毕业生宿舍公共财产进行清查。每一寝室要指定一名同学负责此项工作，收齐所有学生寝室钥匙交所在楼栋主管生活辅导员，若有损坏的家具物品，由后勤处核定价格后出具理赔单据，以作财务处扣退款依据。

6、原则上要求所有毕业生10日前离校完毕，不得滞留宿舍或学校。因不能按时离校的，须经班主任同意，系学工办主任审批，最后报学工处宿管中心申报登记，经批准办理有关手续之后方可住宿。

7、毕业生离校时须拿走全部个人物品，因客观原因不能按时取走个人物品的，须提出申请，经批准后适当延长。逾期未按时办理离宿手续的毕业生其原宿舍的物品视为丢弃物，6月12日由学工处宿管中心进行统一清理。

8、毕业证必须由本人领取、签字确认，不允许任何形式代领。

四、相关纪律重申

1、毕业生返校期间，务必遵守学院各项规章制度。大三二期因违法、违规、违纪行为受到处分的，未达到撤销时限的，根据处分级别，给予相应时间推迟发放毕业证处分。警告处分者，延迟发放毕业证一个月；严重警告处分者，延迟发放毕业证三个月；记过处分者，延迟发放毕业证六个月；留校察看者，延迟发放毕业证一年；开除学籍处分者，不予发放毕业证。

2、请各系党总支、学工办强调各毕业班级文明离校、勤俭话别，严禁班级学生聚会。

五、毕业生离校前相关档案办理说明

1、毕业生档案转移办理须知（附件一）

2、毕业生党员组织关系转移的须知(附件二)

最后，祝愿全体毕业生 一路顺风！鹏程万里！

学生工作处

2015年5月11日

附件一：

毕业生档案转移办理须知

1、根据新萄京娱乐场网址5197国《档案法》的有关规定，一般只有县团级以上公有单位、知名的大型非公有制单位（不含外企、合资企业、合资企业，其法人代表必须是中国公民）才能接受档案。县教育局、人事局等县级以上（含县级）可以接收档案。档案凭学生本人的报到证（白色联），由学院档案管理人员统一邮寄，特殊情况的可向学院申请,学院档案管理人员将档案直接送达用人单位。毕业生需要邮寄档案的必须提供报到证上所开单位的详细地址、档案接收人的电话和联系方式尤其是省外就业和外省生源的毕业生。

2、 若落实了就业单位，而就业单位又不接收毕业生档案、户口等手续，省外毕业生可申请办理人事代理手续（湖南省内生源毕业生可将档案放学校或省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心免费托管两年），具体程序如下：

⑴《就业协议书》一式四份经用人单位、学校和院系盖章后交市人服务中心；⑵由市人才服务中心办理相关手续；⑶学校按规定时间到有关部门开出《报到证》；⑷毕业生到学校就业办（学院）领取《报到证》；⑸毕业生凭《报到证》到户口所在地派出所领取本人《户口卡》或户口迁移证；⑹毕业生凭《毕业证》、《报到证》、《就业协议书》（一份）（均需原件）到市教育局报到、盖章；⑺毕业生个人将《报到证》、《户口卡》或户口迁移证原件及复印件、身份证复印件各一套、彩色一寸近照一张（反面写上姓名、身高），交市人才服务中心签订档案管理合同（7月10 日前）；⑻市人才服务中心办理相关的户口转移、档案提取等手续。

毕业生离校时未落实用人单位的可按以下情况处理：

[1]毕业生申请将户口、档案关系保留在原就读学校的，两年内落实用人单位后，可携带身份证、毕业证以及工作证明来校办理报到证；两年择业期内仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

[2]毕业生申请择业期内将户口、档案关系免费托管在省就业指导中心的，在两年择业期内落实用人单位的，可随时办理有关手续。

附件二：

新萄京娱乐场网址5197-【新葡萄京网址】毕业生党员组织关系转移的须知

新萄京娱乐场网址5197-【新葡萄京网址】应届毕业生党员组织关系转移具体安排通知如下：

（1）请各系党总支于5月18-22日安排专人调查毕业生党员的去向、单位和组织关系介绍信抬头等具体情况，并据实填写《毕业生党员组织关系转移登记表》（见附件）。

（2）5月25-29日，以各系党总支为单位派专人到组织人事处为毕业生党员统一开具组织关系转移介绍信，并做好组织转移信息登记。

（3）《组织关系介绍信》开好后，由学生工作处统一将各位应届毕业生党员的档案材料和学籍档案材料一并寄往介绍信抬头单位（原则上应届毕业生党员组织关系和学籍档案不留学校）。

（4）各系党总支要将本系的应届毕业生《组织关系介绍信》交给毕业生党员本人，由党员本人携带到组织关系接收地或接受单位党组织报到并接转组织关系，不得将组织关系介绍信直接邮寄给接收地或接收单位党组织。

（5）本学期转正的毕业生预备党员组织关系转移手续请在暑假后开学一个月内到组织人事处办理。

注意事项：

1、将组织关系转回所去单位、家庭所在地、父母工作单位党组织或县以上人才交流中心党组织的毕业生党员，应主动与转入单位联系协商，并询问清楚《组织关系介绍信》“抬头”和“去处”（即接收的党组织）如何填写。（各系党总支要具体落实“抬头”地址的准确性，以免因抬头错误导致组织关系无法顺利转入。）

2、毕业生党员应妥善保管好随身携带的《组织关系介绍信》谨防丢失，并在规定的期限内到就业或去向地党组织办理组织关系转移手续。新萄京娱乐场网址5197-【新葡萄京网址】开出的《组织关系介绍信》，到湖南省内的，有效期一般为30天；到外省市的，有效期一般为90天。

3、请毕业生党员提示接收地党组织在一个月内将回执联（三联）邮寄（平邮、快递或传真至新萄京娱乐场网址5197-【新葡萄京网址】组织人事处）。

4、就业单位有变动的个别毕业生党员，可在暑假开学一个月内带原介绍信回新萄京娱乐场网址5197-【新葡萄京网址】组织部重新开具“介绍信”（原介绍信丢失不予办理）。

5、尚未转正的预备党员，更要及时办理组织关系转移手续，自觉接受转入地党组织的继续考察，争取在一年预备期满后按时转正。对于暂无固定就业单位准备外出临时就业的毕业生党员，要求先把组织关系转移到本人或父母居住地党组织后，持所在党组织颁发的“流动党员活动证”外出临时就业，也可随档案转移到县级以上的政府人事（劳动）部门所属的人才服务机构党组织。

6、请毕业生党员按照上述要求，及时将个人相关信息报至各系党总支负责老师，由各系党总支统一到学院组织人事处统一开具《组织关系介绍信》。